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集團(tuán)公司電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行

發(fā)布時(shí)間：

2025-05-24

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5月3日,集團(tuán)公司電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。該系統(tǒng)以“簡(jiǎn)化流程、安全便捷”為宗旨，開啟檔案管理從“被動(dòng)保管”向“主動(dòng)賦能”轉(zhuǎn)型升級(jí)，為員工高效開展檔案歸檔、查詢、借閱工作提供有力支撐。

該系統(tǒng)打破傳統(tǒng)檢索局限，支持多維度檢索方式，員工不僅能通過(guò)關(guān)鍵詞搜索查找，還可利用文件編號(hào)、責(zé)任者、保管期限、檔案門類等多條件組合篩選，并具備模糊搜索功能，精準(zhǔn)定位目標(biāo)檔案。例如查找銷售合同，可以通過(guò)責(zé)任者以及合同編號(hào)組合篩選實(shí)現(xiàn)精確查找，此系統(tǒng)的上線讓檔案利用工作，告別原先翻找紙質(zhì)文件的繁瑣操作。不同單位的檔案實(shí)行分級(jí)權(quán)限管理，各單位員工僅能查看權(quán)限范圍內(nèi)資料，從源頭筑牢信息安全防線。對(duì)于需要借閱檔案的情況，員工可通過(guò)線上提交申請(qǐng)，審批流程高效便捷，真正做到隨時(shí)隨地調(diào)閱檔案。

在管理模式上，系統(tǒng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案同步存檔，既保留傳統(tǒng)檔案管理的規(guī)范性，又充分發(fā)揮數(shù)字化優(yōu)勢(shì)。通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與實(shí)體管理的深度融合，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的全域整合與智慧賦能，推動(dòng)檔案管理從“資料倉(cāng)庫(kù)”到“戰(zhàn)略智庫(kù)”的角色轉(zhuǎn)變。（后勤保障部行政辦：李寧寧）

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